医院后勤综合管理系统是通过医院后勤信息化系统建立的“一个中心、一个平台、一站式”的服务模式,将后勤保障被动式的服务转变为主动式服务,构建规划化、科学化、专业化、标准化的统一后勤服务体系,提高后勤组织之间的协调和协作能力,提高后勤服务运营的效率,确保已经建立的后勤综合管理制度及标准化流程能够落实,及时有效地对后勤工作的完成情况进行监督,加强对外包物业公司进行高效的管理,同时在物资使用、突发情况的处理、降低医院的整体运营成本和减少浪费等方面发挥重要的作用。
① 建立系统统一的基础数据标准,并将数据标准建设在后勤综合管理平台数据库内,实现由后勤综合管理平台统一管理;
② 通过后勤综合管理平台对接其他系统,比如人力资源管理系统、HIS系统等,继而从中提取医院组织架构,如:各科室人员信息、电话等,并可自定义其他所需组织架构信息;
③ 建立统一系统的视频采集存储处理平台,实现子系统内各模块的视频监控、采集、图片等的统一集中存储、调度与管理,与各模块相关功能做到数据共享互通;
④ 通过后勤综合管理平台实现调用视频监控、门禁管理系统等系统的部分权限,更好的集中化管理。
通过后勤综合管理平台从人力资源管理系统中获取全院各科室人员基本信息,并根据此信息建立用户账号,建筑管理子系统可从中对所需人员账号进行应用授权,使其获得相应功能权限,无需再独立建立账号,如有特殊人员可通过后勤综合管理平台进行统一登记注册账号。
整个子系统可根据不同的业务类型,对各业务模块、设备类型等进行灵活匹配,以满足不断发展的需要。同时可结合后勤综合管理平台内BIM、GIS模型提供可视化、数字孪生化服务,将设备、管道等与BIM模型深度结合与绑定,实现在BIM模型中实时可视化查看、管控建筑设备。
系统具备统一日志管理功能,记录各类日志,如:记录用户详情(用户名、时间、IP、MAC等)、操作记录(查询、登记、删除、修改等)、各设备运行情况、运行状态等日志。
提供统一查询、统计入口,实现对建筑管理子系统中各类数据的统计工作,如:一站式维修模块中巡检记录、维修记录,工程信息化台账数据等,且可根据业务需求进行多维度数据统计工作,如:巡检、维修记录结合等自定义条件查询。
提供统一移动端APP应用,操作系统无限制,适用安卓、IOS甚至鸿蒙等系统,功能涉及建筑管理子系统内所有模块的功能,包含但不限于:设备巡检、维修管理、报修管理、工程监督管理、能源监测查看等,实现移动端的智慧建筑需求。
智能监控模块主要分为三个部分:能源综合监管、智慧配电室监管、建筑节能管理,三部分之间不仅要信息互通、功能互调,同时也要与后勤综合管理平台深度融合,做到统一管控,全网调度。
能源综合监管集计算机技术、互联网技术、电气自动化技术、物联网技术、通信技术于一身,具备现场能耗数据采集、存储、分析、应用展现等功能,通过能源计划、能源监控、能源统计、能源分析、重点能耗设备管理和能源计量设备管理等多种手段,为管理者对医院的能源成本比重,发展趋势有准确的掌握,同时为下一步节能宏观调控提供数据支撑。
能源监管对象包含但不限:水电气、电梯、路灯、照明、空调等各类设备,通过对监管设备能耗使用情况进行分析,做到实时了解各类能耗的使用情况、各种终端的运行情况。同时为做到精细化管理,节能减排的目的,可结合BIM模型实现到对房间、设备等颗粒度的可视化监管,采用能源BI驾驶舱展示功能,让每一个部门、科室均能清晰掌握了解自己的能耗情况,甚至与绩效考核相挂钩
能源监管数据至少应存储10年以上各类能耗信息,并针对各类数据进行区别分类与融合,实现针对不同需求的实时能耗分析和历史能耗分析;具备自定义条件的查询功能,如按时、日、月、季度、年和自由组合时间段进行查询。根据月、季度和年度的同比和环比功能,给出各种能源的改进建议,整改后,可针对性对造前、改造中和改造后的能耗情况进行对比,总结改造以后节能的成果以及不足之处,为运维提供数据支撑,更好的做到节能减排的目的。功能设计包含但不限:能源消耗可视化、能源设备实时监测、能源计划管理、能源分析预测、能耗考核、优化节能措施、报表服务等。具体需求如下:
① 实时监控:24小时监视各探测点的剩余电流、温度、电压、电流、谐波、功率、电能及其他设备状态等信息;
② 历史记录:所有告警信息及远程控制均被记录入日志,并可供用户方便查询;
③ 数据分析:针对采集的数据进行各种模型分析和报告,消除安全隐患,提供能耗分析功能;
④ 报警提醒:当后勤综合管理平台收到报警或故障信息时,平台将以短信、电话或APP推送等方式通知管理人员,提醒关注故障状况,并采取相应的措施消除隐患;
⑤ 权限管理:根据后勤综合管理平台对用户类型实施分级管理以实现更高的信息安全,拥有相应授权的用户可以对授权范围内的项目、设备、探测器等监测数据和运行情况进行查看、配置修改,从而提高安全性;
⑥ 远程控制:具备权限的管理人员可以远程设定探测器的各种参数值,或者对监控设备进行分闸、复位、消音、自检和远程设置参数等操作,如:针对空调温控实现实时监控、设备故障报警、能耗分析、节能模式管理等;
⑦ 其他应用:利用后勤综合管理平台中BIM模型实现采集终端设备在BIM模型中的可视化呈现,与GIS模型相结合实现设备导航,并具备远程控制等功能。
智慧配电室设计采用超融合架构部署式,统一的系统管理应用,实现参数配置管理、权限管理、日志管理、数据管理和接口标准管理,实现在线监控数据管理,具备通过在线检测模块采集电力设备运行状态和参数、环境、安防、消防状态检测数据,实现配电场所的设备在线监测、环境温度、湿度、SF6气体浓度、臭氧浓度、含氧量、烟雾火灾、水位、粉尘、噪声、震动、防小动物等信息的采集和告警,电力环境调控机、风机、空调、除湿机、灯光等设备的控制管理等。
① 实时在线监测:对配电室空气环境、安防环境、变压器温度、母排温度、次总开关、出线回路等重点运行参数进行采集监测,实现在BIM模型中实时监测管控与声光报警,报警信息通过短信或移动端应用及时通知相关人员;
② 全局可视化监控:实现基于BIM的数字化配电、供电区域等可视化监管,全局实时监测各设备运行状态;甚至将前端视频、传感设备等数据实时采集上传,利用数字孪生技术实现各配电室虚拟仿真,达到对整个配电室的仿真操作,如亲临现场,不仅能实时监测查看各设备的运行参数和运行状态,也能进行实时远程操控;
③ 电能质量监管:具备对院区内电能质量的自动监管与分析功能,实时监测电压质量、电流质量、供电质量和用电质量所对应的各项指标,如:频率偏差、电压偏差、电压波动与闪变、三相不平衡、瞬时或暂态过电压、波形畸变(谐波)、电压暂降、中断、暂升以及供电连续性等,并根据监测情况形成统计报表,针对数据进行AI智能分析,实现智能研判预测故障可能性;
④ 应急机制:具备报警、预警处置功能,可自定义预警值、触发值等,同时具备故障知识库管理功能,如:电能质量突发变化、设备状态变化、超出预警值等情况发生时触发报警;
⑤ 巡查机制:具备与一站式运维中巡检模块联动,自定义巡检计划,并形成巡检报告;
⑥ 日志管理:具备完善的日志审计功能,详细记录所有登录、操作、退出、故障信息等,便于审计跟踪查询、追溯报警事件;
⑦ 统计分析:具备自定义条件自动进行各类数据统计分析,并形成报表提供多种格式导出、打印、邮件发送、APP推送等功能,如:按月、季、年自动生成各配电室的健康报告;
⑧ 权限管理:具备完善的用户权限管理功能,可精细到功能级权限,如:仅具备查询、查看权限等。
针对能源数据分析管理实现诸如能源概览、明细、报表、趋势、对比、排名、报告、定额、校核等功能,具体功能需求如下:
① 对终端设备分类进行实时监测,包括当前示数、能耗编码、当天能耗、当月能耗信息等;提供终端电表72小时用电状况图和72小时电力线路瞬时功率图,提供实测值和趋势值两条曲线;
② 对自动采集能源进行实时监测统计,如当前用电功率、当天耗电量、当月耗电量等;医院每日24小时用电荷负载情况进行监测对比;
③ 对自动采集能耗数据进行月逐日查询对比,生成逐日用电图,月总用电量、每日总用电量、工作与非工作时间用电量、日平均用电量等。
① 具备自定义时间能耗数据、年能耗数据分类分项统计对比功能,生成能耗数据逐月对比柱状图、能源分项消耗饼图和费用结算表及对应表;
② 具备年能源结构统计分析功能,生成各分类能源所占比分布饼图及对应表;单位面积能耗、人均能耗、人均电耗等进行统计分析,生成分析柱状图;
① 能源消耗状况预测:通过对历史数据进行分析挖掘,利用一定算法,对今年未来一段时间内各能源消耗走势进行预测,生成今年12个月逐月能源消耗历史和预测两条曲线对比图;
② 能源消耗指标跟踪:根据历史能耗数据和节能降耗目标,利用一定的算法,对今后能耗走势进行分析,得出分析结论,给出历史、指标、预测三条年能耗对比图,为全年节能目标提供参考依据;
③ 能耗指标审计:提供实时对比分析功能,将当前已用能耗与下达的目标实时对比分析,得出分析结论,为下一步及时采取措施提供重要参考依据;对已审计的能耗指标履历进行查询(由计划任务每月定期审计)。
① 具备能源公示展示栏目自定义管理功能,可以根据需要对公示栏目灵活布局;
② 具备能源公示信息自定义发布管理功能,可以将待公示信息(如年能耗信息,能耗对比图、能耗分析图等)发布到指定的栏目。
一站式运维管理模块主要有四个功能,分别为:维修管理、物料管理、设备管理、巡检管理,通过这些功能实现对建筑运维的一站式闭环管理。
在设备维修环节中,采用5G+智能眼镜将故障或异常现象上传平台、利用大数据+AI人工智能分析辅助排查错误,提高检测准确率、准确度,为其提供数据支撑与解决方案;同时实现数据的数字化记录,为工人后续溯源提供准确信息,大幅度降低运维成本,实现低成本高安全的维修目的。
维修管理功能包含“一站式服务平台”、“报修管理”、“维修班组管理”、“移动维修管理”等单元,且互相关联、共享信息,支持通过电话、PC端和移动端APP等多种模式报修,并具备维修任务在PC端和移动端的可视化同步共享,以支撑业务流程闭环管理。具体功能需求如下:
利用5G、X-RFID、物联网技术,实现物料的全生命周期的数字化管理,并对重要设备实时定位管理,实现物料管理的信息化、科学性管理。
物料管理模块主要包含功能:“物料信息维护”、“物料入库管理”、“物料出库管理”、“物料出入库查询”、“物料低值预警”、“物料库存统计”等关联单元。系统支持维修物料出入库及使用过程追溯,为单位科室成本核算及维修绩效考核提供决策支撑。具体功能需求如下:
采用5G、X-RFID、物联网、大数据等技术,实现设备全区域的全生命周期的数字化管理,并对重要设备实时定位管理,支持智能识别设备直接读入X-RFID内数据,保障实时了解掌握设备详细情况,方便巡检与维修。
设备管理功能包含“台账管理”、“设备关联”、“参数设置”、“服务关联”等关联单元,支持后勤设备全生命周期开放式信息化管理,将设备基本信息、运行使用、维修保养等各个方面集成为一个规范、透明化的体系,建立各类动静态全过程数据共享标准,实现包含台账、维修、保养与巡检等全区域的数字化管理,为各层级领导提供决策分析。
在建立台账时,支持对某些主设备的附属设备进行关联,以便于日后执行维修,巡检,保养时一同进行维护。
支持对设备巡检的参数进行设置,制定巡检计划时可直接调用该信息,并支持参数的导入、导出及手动添加。
支持台账设备与巡检、维修管理进行关联,可实时查询设备的历史巡检、维修记录,便于管理。
采用后勤综合管理平台的相关技术平台,在设备巡检、检测环节中,通过5G+智能眼镜实时将巡检内容以视频的形式记录下来,并上传至巡检记录中存储,可利用AI智能分析与历史记录进行比对,同时利用X-RFID可快速定位重要设备,实现精准巡检,同时利用可定位设备实现运维人员的巡检定位以及巡检轨迹记录,确保重要安全无故障运行。
巡检管理功能包含“巡检模板”、“巡检计划”、“巡检单”、“巡检”等关联单元,基于PDCA闭环管理模型实现对后勤设备的智慧运维管理,并提供全面的数据统计、决策分析,以便建立周期性、适时性、有效性的巡查计划。
具备自定义巡检计划功能,支持按周期性自动生成巡检或手动生成巡检计划,巡检计划最终以日历表形式直观展示。
工程信息化管理模块本次主要分5个功能模块,分别为:项目台账、招标文件与合同编制、公文编制及处理、工程监督管理、工程资料管理。五部分数据信息标准统一、互通共享,围绕施工现场管理,融合工程全过程,建立互联协同、智能生产、科学管理工程管理模块。从而有效提高施工现场作业工作效率、增强工程项目的精益化管理水平、提升医院监管和服务能力。
① 对工程建设项目实施信息化分类台账管理,并对项目进度进行跟踪,包括:项目启动-方案论证-方案设计-清单编制-招投标-合同签订-施工-结算办理-付款-完结等各环节实时监管、反馈及呈现;
可根据用户权限创建项目,建立台账,如:创建项目名称、添加图片、批复文件号、批复单位、工程规模、地理位置、工程类型、设计单位、清单编制单位、施工单位、监理单位、审计单位、批复经费、预算金额、合同价、结算价等,实现台账信息化管理。
① 具备自定义建立招标文件、合同文档分类库功能,如:按合同性质、金额等多种条件创建不同分类;
② 具备自定义建立模板库功能,如:招标文件模板库、合同模板库、请示文件库、招标申请文件库等,且支持模板字段化定义(如文本输入框、下拉列表等方式);同时支持创建各类型招标文件、合同文件时,自动基于所建立的文档分类调取对应模板;
③ 无浏览器限制且支持无插件方式打开docx、xlsx、pptx、pdf等各种文件格式的招标文档和合同文档,并支持浏览器中在线编辑、保存,并保障显示与编辑的文件样式、内容与原始的文档一致;
④ 采用二维码等机制实现打印招标文件和合同文件且具备识别功能,支持纸质文件扫描上传至系统自动识别二维码关联之前电子版文档,形成新的档案记录;
⑤ 具备权限管理功能,如:编辑、审核、阅读、下载等;
⑥ 具备自定义将招标文件内招标清单导入相关联合同内。
① 可自定义建立公文文档分类库,如:请示、招标申请等;
② 可自定义建立公文模板,且支持模板字段化定义(如文本输入框、下拉列表等方式),同时支持创建各类型公文文件时,自动基于所建立的文档分类调取对应模板;
③ 无浏览器限制且支持无插件方式打开docx、xlsx、pptx、pdf等各种文件格式的公文文件,并支持浏览器中在线编辑、保存,并保障显示与编辑的文件样式、内容与原始的文档一致;
④ 采用二维码等机制实现打印招标文件和合同文件且具备识别功能,支持纸质文件扫描上传至系统自动识别二维码关联之前电子版文档,形成新的档案记录;
⑤ 具备网上办公功能,支持系统内各文件互传、电子签名、审核等功能,文件类型如:word、ppt、excel、pdf、照片等;
⑥ 具备统计查询、检索功能,支持自定义条件查询,如:文件名称、时间、全文检索。
① 建立计划管理库,将项目的各类清单和工期进度计划录入系统,如:招标计划、设计计划、施工计划等;并具备在线编辑录入、多种文件格式导入导出功能,文件格式如:Projcet、Excel、Word、PDF等;
② 具备在线针对各类计划的创建、编辑、修改、删除等操作,具备任务添加、时间调整、横道图编辑等功能,同时支持按照施工单位编制的工期进度计划对项目清单的分项工作进行分解,形成以日为单位的进度和施工内容的横道计划;
③ 预留计划任务与BIM模型关联接口,实现BIM模型与进度任务关联、进度工程量自动提取、分析当前进度、未来进度甚至资金的成本等,并实时呈现到后勤综合平台上;
④ 具备调度管理功能,实现调度任务、调度令的分发与指派,支持计划任务与业务数据关联,管理人员对实际进度进行反馈;结合现场实时视频监控数据,实现计划与进度的可视化对比分析,做到精细化工程进度管理,如:阶段、节点、月、周、日等进度可视化管控;
⑤ 具备工程进度跟踪、对比功能,实现视频数据、具备提前按照合同约定录入总工期及施工进度计划功能;对项目的计划进度和实际进度进行对比,当实际进度滞后,则在甘特图上进行红色标记,系统实时提醒该滞后项目的管理人员进行纠偏,并提出纠偏措施建议供项目管理人员参考,保证项目的实施。
⑥ 具备工程进度实时提醒功能,实现根据总工期、各工程节点进度计划自定义时间节点提醒功能,如:项目建立、审批、开工、采购任务、材料进场验收、隐蔽施工环节留证、工程验收、资料归档等各工程节点;
⑦ 具备工程实时监管功能,采用5G+全景视频摄像机等视频监控设备对施工现场实时采集视频数据,利用BIM、数字孪生技术,实现现场进度与计划进度比对分析,同时预测进度进展情况做到可视、可管、可控;
⑧ 具备通过5G+智能眼镜对现场隐蔽验收、分部验收、竣工验收、实地收方等验收行为,以及实地检查、验收会议等进行实时录像、拍照、视频记录等,并自动将记录上传至平台,关联项目验收资料,便于后期的审计、追溯和清查等工作;
⑨ 具备5G+智能视频设备,实时记录现场情况,并形成施工日志功能,记录内部包含但不限于如:施工人员数量、机械进出场记录、安全帽佩戴、现场每日进度等。
① 档案资料管理:建立档案资料数据库,以工程项目为单元,保存各类档案资料(如项目立项、呈批件、招标文件、合同、验收资料、检验资料、竣工资料等),并形成档案目录;具备自定义条件查询、检索、浏览、下载等功能,如:文件名称、时间、分类检索、全文浏览、下载等;
② 具备数据自动归档功能,如:业务表格的归档,同时具备通过手机、扫描仪等设备对线下纸质资料扫描上传后自动关联归档;
③ 具备对各类业务统计数据打印功能,且具备添加防伪标记,如二维码、水印等;
④ 建立专业工程知识库、具备知识库分类、添加、删除、更新等功能,对管理规定、建设规范、常见做法等资料进行结构化储存,便于检索及查询,同时可结合平台大数据进行定期更新;
⑤ 图纸资料管理:可自定义格式导入、建立、导出图纸,图纸分类如:总平面图、规划图、CAD图纸、BIM模型图、GIS模型图、数字孪生模型图;
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